Uopfordret ansøgning

Hvis du er interesseret i en bestemt aktivitet, kan det være værd at sende en spontan ansøgning for at vise din interesse. Her giver vi dig tips til, hvordan du får succes.

Fordele

Der er mange måder at komme i kontakt med en potentiel arbejdsgiver på – en af ​​disse er at vise din interesse for virksomheden/organisationen ved at indsende en ansøgning spontant. Der er flere fordele ved en spontanansøgning – når du sender en spontanansøgning, viser du arbejdsgiveren, at du har valgt virksomheden, og at du er motiveret. Virksomheden kan også spare tid og penge på en rekrutteringsproces, hvis den rigtige kandidat i stedet kommer og banker på døren.


Andre fordele er:

  • Du er ikke i direkte konkurrence med andre ansøgere

  • Du udstråler, at du er en person, der kan tage initiativ og er handlekraftig

  • Du har mulighed for at nå ud til mange virksomheder på kort tid


Vanskeligheder

  • Du skal selv undersøge for at finde ud af virksomhedens potentielle behov

  • Du skal sørge for at kontakte virksomheden på et tidspunkt, hvor de skal ansætte en person med dine kompetencer

  • Hvis du ikke har en plan for, hvordan du skal komme videre, kan det hurtigt føles uoverskueligt

Hvad skriver jeg?

Det er vigtigt at lave research om organisationen, inden du indsender en ansøgning. Du har sikkert en fornuftig idé – men forsøg at finde information om medarbejdere, tidligere stillinger, hvordan virksomheden er opbygget, mulige kunder mv. Begynd med kort at forklare, hvorfor du kontakter virksomheden, og hvorfor du motiveres af at arbejde i organisationen. Dernæst skal du konkret beskrive, hvad du kan bidrage med til forretningen – det kunne for eksempel være noget, de efterspurgte i tidligere stillingsannoncer. Beskriv tydeligt dine kompetencer og erfaring, samt hvilke typer opgaver du kan løse, og hvordan du kan skabe merværdi for virksomheden. Når du sender en spontan ansøgning, kræver du arbejdsgiverens tid og det er derfor yderst vigtigt, at du tilpasser dit materiale og sætter dig ind i virksomhedens konkrete profil og fremtidige udfordringer. Det vil også være lettere for dig at forestille dig, hvordan en interessant rolle i virksomheden kunne se ud.

Der er forskellige måder at kontakte en virksomhed på, her giver vi nogle eksempler på forskellige stilarter:

  • "Hej, du taler med NN. Jeg har hørt meget om jer, og jeg er interesseret i at arbejde for jer. Er det okay, hvis jeg sender jer mit CV?"

    Denne strategi er hurtig og effektiv, men du går glip af muligheden for at få mere information, som du kan bruge til din ansøgning og dit CV. Desuden er du ikke nødvendigvis i dialog med den person, der rent faktisk skal modtage dit materiale. Du risikerer derfor, at din ansøgning bare ender i en bunke og aldrig bliver læst.

  • Ring op og spørg efter den person, der ansætter inden for det område, du er interesseret i. Når du får fat i den rigtige person, skal du først sikre dig, at vedkommende har tid til at tale med dig. Hvis ikke, så prøv at finde et andet tidspunkt at ringe på. Når du ringer tilbage, kan du f.eks. sige:

    "Hej, du taler med NN. Jeg er lige blevet færdig med mit speciale i xxx og er nu på udkig efter mit første job. Jeg ringer til dig, fordi jeg har hørt om jeres virksomhed gennem xxx, og jeg synes, xxx lyder meget spændende. Har du tid til nogle spørgsmål nu?".

    Stil spørgsmål som f.eks:

    - Hvad er organisationens/afdelingens aktuelle behov?

    - Hvad lægger du vægt på, når du ansætter nye medarbejdere?

    - Er du interesseret i, at jeg sender dig en uopfordret ansøgning?

    Hvis personen svarer nej til det sidste spørgsmål, så spørg i stedet, om der er andre afdelinger i organisationen, hvor dine kompetencer er relevante. Denne strategi giver dig information, som du kan bruge til at målrette din ansøgning. Du taler med den rigtige person og viser motivation. Det øger chancerne for, at din ansøgning bliver læst.

  • Find ud af, om du har nogen i dit netværk, som har en forbindelse til den pågældende organisation. Det kan du nemt gøre via Linkedin ved at søge på den organisation, du er interesseret i. LinkedIn viser, om der er nogen forbindelser mellem dig og organisationen. Hvis du kender nogen, der er ansat eller har været ansat i organisationen, kan du kontakte vedkommende for at få mere information om organisationen og den person, du vil i kontakt med.

    Den netværksbaserede strategi giver dig mulighed for at få oplysninger om den person, du gerne vil i kontakt med. Og endnu bedre – måske vil en i dit netværk lægge et godt ord ind for dig, inden du kontakter din potentielt kommende chef.

  • Denne metode går ud på at "varme kontakten op" ved at sende dit CV, før du ringer. Send en høflig e-mail, der er præcis og motiveret. For eksempel:

    "Kære NN

    Jeg skriver til dig, fordi jeg gerne vil bidrage til xxx's (organisationens navn) arbejde med xxx (hovedopgaven). Jeg har erfaring med xxx (din relevante erfaring) og er uddannet i xxx (hvis det er interessant). Derfor kan jeg bidrage med følgende:

    - Kendskab til xxx

    - Indblik i xxx

    - Relevant erfaring med xxx

    (Tilføj eventuelt lidt bonusinfo om din motivation, men hold det kort).

    Jeg vedhæfter mit CV, så du kan læse mere om mig, og hvordan jeg kan bidrage til organisationen. Jeg vil kontakte dig om tre dage (hold dig til det) for at diskutere mulighederne."

    Et eksempel på, hvornår du ringer og følger op:

    "Hej, mit navn er XXX, jeg har sendt dig en e-mail med mit CV. Har du haft mulighed for at se på det?

    Hvis ja:

    Godt, hvad tror du, der er af muligheder for en person med min profil i jeres organisation? (ja, du går ud fra, at der er muligheder).

    Hvis nej:

    Hvis de ikke viser nogen interesse:

    Kender du nogen, som du tror, ville være interessant for mig at tale med?

Eksempler på uopfordrede ansøgninger:

Hvordan kontakter jeg virksomheden?

Der er flere forskellige måder at kontakte en virksomhed på, via LinkedIn, e-mail eller telefon. Gør hvad du synes føles bedst. Det vigtige er, at du når den rigtige person, enten en rekrutteringsansvarlig eller afdelingsleder.

Kontakter du flere organisationer, kan det være nemmere at skrive ned i et forslag et Excel-dokument, som du havde kontakt og status med. Se eksempler nedenfor:

  • Husk, at de oplysninger, du indsamler i denne indledende fase, kan du bruge til at "udtømme branchen". Hvis du har brugt meget tid på at undersøge og forberede en uopfordret ansøgning til en bestemt virksomhed, kan du også bruge disse oplysninger til at sende en ansøgning til lignende organisationer. Prøv at identificere konkurrerende virksomheder, men også leverandører, kunder eller partnere. Hvis du f.eks. leder efter et job som fysioterapeut i Malmø, kan du også undersøge andre nabokommuner og sende en uopfordret ansøgning dertil.