Forventninger
At vide, hvad der forventes af dig som praktikplads, er vigtigt både for dig, skolen og praktikanten. Her har vi samlet en masse punkter, som kan være gode at holde styr på inden praktikperioden.
Forventninger til dig som praktikplads
Udover kravene for at blive godkendt praktik, som beskrevet i forrige afsnit, er der også forventninger til dig i praktikperioden. Der kræves en vis planlægning, før der kommer en praktikant, fx bør man som virksomhed lave en klar plan for eleven med opgaver, forventninger og mål. Sørg for, at du har en medarbejder, der kan være supervisor, som har ekstra tid til at bruge på supervision ud over eget arbejde. Det er dit ansvar, at eleven har en praktikplads, der er tryg med et godt arbejdsmiljø, løbende supervision og er positiv for elevens udvikling.
Ofte har andre virksomheder rutiner for at starte nye praktikanter – tag inspiration fra disse og tænk over, om du kan bruge en lignende ordning til din praktikant.
Social onboarding
En af de vigtigste faktorer for, at en studerende kan nyde deres praktik, er det sociale aspekt. Det er derfor også vigtigt at koordinere med praktikanten, hvordan vedkommende har det i sin fritid i praktikperioden. Vores samarbejdspartner, Foreningen Norden Danmark, kontakter hver enkelt studerende både under og efter praktikken for at se, hvordan det går. Praktikanterne har naturligvis også kontakt til deres skoler i perioden.
Introduktion til forretning, værdier og medarbejdere
Sørg for, at eleven kommer til at møde alle medarbejderne og lære dem at kende i rolige omgivelser. Det er også vigtigt at introducere organisationen, for eksempel alle de forskellige afdelinger (også selvom praktikanten ikke kommer til at arbejde i disse). På den måde får eleven overblik og kan nemmere sætte sig ind i arbejdet. Hvad er din virksomheds værdier og vision? Gå gerne ind i kulturelle normer, såsom traditioner og arbejdskultur. Dette er vigtigere end du tror, især når eleven kommer fra et andet land.
En vellykket social onboarding er ikke kun positivt for praktikanten - men for hele virksomheden! Det kan skabe stærkere relationer mellem medarbejderne, hvilket igen fører til forbedret samarbejde og kommunikation. Ved at introducere din virksomheds værdier tidligt, deler alle medarbejdere og praktikanter den samme vision, hvilket skaber en stærk virksomhedskultur. Sammenfattende giver social onboarding øget engagement blandt dine medarbejdere og et bedre samlet arbejdsmiljø.
Det er vigtigt, at praktikanten ikke bliver glemt – onboardingen er ikke kun vigtigt i starten. Der vil være flere samtaler i begyndelsen, men de fortsætter gennem hele forløbet.
Tobias Simonsen, ungdomsminister i Coop Danmark, giver tips til, hvad du skal tænke på,
når du har unge praktikanter:
Tutorial
Hver praktikant har brug for en vejleder i hele praktikperioden. Det er vigtigt at gennemgå, hvilke muligheder der er, for at en medarbejder har tid til at vejlede hos jer.
Introducer vejlederen i begyndelsen. Det er vigtigt, at denne person også er på stedet, så praktikanten har en tryg person at henvende sig til i tilfælde af spørgsmål eller bekymringer. Vejlederen skal yde støtte i de første uger, løbende gennemføre udviklingssamtaler eller opfølgningsmøder og give løbende feedback.
Vi har listet nogle retningslinjer for, hvordan et selvstudie kan foregå nedenfor.
-
Lav en fælles plan med eleven og skolen for hele praktikperioden. Planen skal indeholde opgaver og mål. Et tip er at lave en forventningsafstemning sammen - så får du som virksomhed også en idé om, hvad den studerende forventer at få ud af praktikken. På den måde undgås misforståelser.
-
Det er vigtigt at have en klar kommunikation mellem vejleder og praktikant. I starten kan det være godt at tænke på at tale langsomt, undgå slang, og dobbelttjekke, om eleven har forstået, hvad der er blevet sagt. Selvom vores nordiske sprog ligner hinanden, kan det tage lidt tid at få styr på det! Kommuniker også hvilket ansvar praktikanten har, og hvornår du som vejleder er ledig. Sørg for at have en løbende dialog mellem dig og eleven. Generelt finder der typisk tæt vejledning og udviklingssamtaler sted i begyndelsen af en praktikperiode, hvorefter de bliver færre, når praktikanten kan stå mere på egne ben.
-
Planlæg regelmæssige møder for at tale om, hvordan praksis går. Gennemgå elevens fremskridt, giv konstruktiv feedback og adresser eventuelle bekymringer. Her får praktikanten også chancen for at stille spørgsmål eller bringe tingene op i fred og ro. Det kan være alt fra refleksioner over normer, og hvordan det fungerer på arbejdspladsen, til udviklingsområder for virksomheden eller praktikanten. Hvor mange møder der er behov for varierer, både for eleven, arbejdspladsen og længden af praktikopholdet. Generelt foregår der hyppigere vejlednings- og udviklingssamtaler i starten af en praktikperiode, og bliver så færre, når praktikanten kan stå mere på egne ben.
Dialog med skolen
I praktikperioden har du som praktikant en dialog med skolen, herunder opdateringer om, hvordan praktikanten har det. Hvor ofte du har samtaler varierer – men ofte er det skolen, der kontakter dig. Det kan være godt at tale med skolen inden praktikperioden for at høre, hvad deres forventninger er.